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De quel diplôme avez-vous besoin pour travailler dans une ambassade ?

Si l’Office vous demande de sécuriser l’apostile ou la super-légalisation, et que non seulement vous ne savez pas ce que cela signifie, mais que vous vous perdez dans un changement d’extraits de lois, d’ordonnances, d’exceptions, etc., restez calme. Nous traduirons toutes les informations en discours compréhensibles. Tout d’abord, vous devez toujours savoir ce dont vous avez réellement besoin. Consultez notre article précédent ici .

Quels documents faut-il probablement vérifier sous forme d’apostile ou de super-légalisation ?

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  • documents personnels (certificat de naissance, certificat de mariage, certificat de décès, extrait de casier judiciaire, certificat de citoyenneté, preuve de divorce, certificat de résidence,…)
  • documents d’entreprise (extrait du registre des sociétés, reçus de domicile fiscal,…)
  • documents sur l’éducation (bulletin, diplôme,…)

savons déjà tout et avons détecté ? Disons donc quelle est la différence entre par apostile et superlégalisation : Est-ce que nous

Apostila

Apostile désigne une clause accordée soit par le ministère de la Justice, soit par le ministère des Affaires étrangères (selon le type de document que vous vérifiez). Cette clause confirme que le document authentifié est valide dans le pays de publication. C’est logique, peu de gens savent à quoi il est censé ressembler et quels sont les éléments essentiels du certificat de naissance letton. Ainsi, un ministère donné se portera garant de son authenticité par apostile.

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Il est important de noter que vous ne pouvez obtenir cette vérification que dans le pays dans lequel le document a été émis. Ainsi, si vous avez un certificat de naissance bulgare, par exemple, un apostile ne vous sera accordé que par le ministère bulgare. Si vous ne vous trouvez pas en Bulgarie, le plus rapide sera probablement d’appeler l’ambassade de la République de Bulgarie pour y prendre rendez-vous.

Superlégalisation

Pour les documents destinés à être utilisés dans un pays non signataire de la Convention de La Haye de 1961, il n’y a pas d’apostile suffisant. Au lieu de cela, une vérification différente, appelée super-légalisation, doit être assurée.

Le processus de superlégalisation est administrativement plus complexe que le processus d’apostillation et comprend les étapes suivantes (respectivement) :

  1. Vérification plus élevée de l’autorité centrale de la fonction publique, qui est le superviseur de l’organisme qui a délivré la charte (le niveau de vérification le plus élevé est donc rejoint par le ministère de l’Éducation, car c’est l’organe supérieur central de l’établissement d’enseignement qui a décerné le diplôme)
  2. Vérification plus poussée du Département de légalisation du Département consulaire du ministère des Affaires étrangères
  3. Vérification du bureau de représentation de l’État dans lequel le document doit être utilisé. Et c’est cette dernière étape que l’on appelle la « super-légalisation ». Le bureau de représentation compétent n’a pas besoin d’être situé sur le territoire de la République tchèque (par exemple, le Honduras dispose d’un bureau de représentation pour la République tchèque à Berlin).

Mais pourquoi quelqu’un n’a-t-il même pas besoin de cette apostile alors qu’une autre apostile n’est pas suffisante et exige encore une superlégalisation ?

La raison en est la conclusion d’accords internationaux entre États individuels. Certains pays ont conclu des traités bilatéraux entre eux, ce qui ne rend pas nécessaire de vérifier plus avant les chartes publiques. Dans de tels cas, souvent (mais pas nécessairement !) seule une traduction vérifiée par un tribunal suffit. Par exemple, la Pologne, la France, l’Autriche, la Hongrie, la Russie, l’Italie, l’Espagne, l’Ukraine et bien d’autres. D’autres États coopèrent sur la base de la Convention de La Haye sur l’apostile, et ici, il suffit souvent de fournir une apostile selon la procédure susmentionnée. Vous pouvez trouver une énumération complète

Le troisième groupe est celui des États qui n’ont signé aucun des accords susmentionnés, il est donc très probable qu’ils exigent une super-légalisation.

Il est toutefois essentiel de compter sur le fait que les conditions sont toujours définies par l’institution pour laquelle vous organisez les documents. Il ne suffit donc pas de se fier à la catégorie à laquelle appartient l’État, de toujours vérifier auprès de l’entité cible pour éviter les complications ultérieures.

Si vous bénéficiez d’une traduction juridique de superlégalisation, veuillez nous contacter à l’avance. En vertu de la nouvelle loi sur les interprètes judiciaires et les traducteurs en vigueur à partir du 1er janvier 2021, il est nécessaire de fournir à la clause de traduction une signature notariée du traducteur aux fins de super-légalisation.

Auteur : Michaelavorlová